Niniejszy dokument ma za zasadnie przekazać Tobie niezbędne informacje w przedmiocie tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz jakie są Twoje uprawnienia w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla poprawnego wykonania usług przez nas świadczonych, realizacji zawartych umów B2B lub rozpatrzenia i ewentualnej realizacji zgłoszeń, które do nas kierujesz. Wymóg podania tych danych jest wymogiem umownym, natomiast w stosunku do danych podawanych w ramach składanych do nas reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług oraz darowizn, jak i w pozostałym zakresie, w jakim zbieramy dane w celach związanych
z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jest to także wymóg ustawowy (określony w przepisach wykonawczych do ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu).
Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, przechowujemy nie dłużej, niż to jest konieczne. W szczególności dane te przechowujemy przez czas niezbędny do prawidłowej realizacji usług, które świadczymy, a po tym okresie nie dłużej, niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń, jakie mogą zostać podniesione w związku z realizacją tych usług. Czas przechowywania danych osobowych określony jest w naszych regulaminach świadczenia usług, umowach dotyczących przetwarzania, udostępnienia czy powierzenia przetwarzania danych (wtedy czas ten wiąże Strony tych umów), treściach wyrażanych przez Ciebie zgód na przetwarzanie Twoich danych osobowych, a jeżeli nie jest określony w tych regulaminach bądź umowach, przechowujemy Twoje dane osobowe w następujących okresach:
Cel przetwarzania Twoich danych osobowych jest określony w szczególności we właściwej umowie, konieczność realizacji przez nas obowiązków podatkowych, prawnych oraz rozliczeniowych, w tym obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Podczas przetwarzania Twoich danych osobowych stosujemy zabezpieczenia odpowiednie do rodzaju, ilości i zakresu przetwarzanych danych osobowych oraz odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby jak najlepiej zabezpieczyć Twoje dane osobowe przed nieuprawnionymi działaniami.
Twoje dane osobowe nie są przetwarzane wyłącznie przez Fundację Humani Cordis oraz jej personel. Świadczymy nasze usługi przy pomocy wielu podwykonawców, począwszy od przedsiębiorstw transportowych, a skończywszy na podmiotach, które prowadzą dla nas sprawy bieżące. Twoje dane mogą być zatem przetwarzane w zależności od charakteru twojego stosunku do działalności organizacji. Jednocześnie
Masz prawo do żądania od Fundacji Humani Cordis, jako administratora danych osobowych, dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia tych danych oraz otrzymywania ich kopii.
Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Powyższe prawa możesz wykonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia,
w szczególności korzystając z poniższych form kontaktu.
Z inspektorem możesz się skontaktować w następujący sposób:
e-mail: foundationhumanicordis@gmail.com
tel. kom: (PL+48) 737 885 067
Inspektorem ochrony danych jest Michał Kluska.